Actualités

Vous retrouverez très bientôt sur ce site les liens vers les captations vidéos et les fichiers de présentation des différentes conférences. 

Nous avons déjà mis en place un groupe FlickR de Sud Web 2011 pour regrouper toutes les photos, n’hésitez pas à ajouter les vôtres.
Nos photos officielles (prises par Thanh) viendront rapidement s’y ajouter.

Nous vous donnons déjà rendez-vous pour l’édition 2012 !

Encore merci.

L’ensemble du staff de Sud Web : Aymeric, David, Frank, Goulven, Jean-Michel, Loïc, Marie, Mathieu, Nathalie, Nicolas, Rudy, Sébastien, Thibault, Thomas et Yann.

La soirée communautaire Sud Web se déroulera dans le restaurant Le Zinc situé dans le centre de historique de Nîmes. Le restaurant sera rendu privé pour l’occasion et nous proposera une soirée buffet à volonté sur le thème « Viva España ».

Nous avons pensé cette soirée dans le but de permettre les échanges et de poursuivre les discussions entamées pendant la journée.
Pour cela il nous a semblé intéressant de trouver un lieu où nous nous serions tranquille et où la prestation serait complète, évitant ainsi à tous de devoir se disperser dans Nîmes à la recherche d’un restaurant.

Nous tenons à remercier Eyrolles pour leur soutien qui nous permet de mettre sur pieds cette soirée en ne demandant au final qu’une faible participation de 15€ par personne.
Pour un apéritif et un buffet à volonté vous auriez tord de ne pas en profiter !

Attention le nombre de places est limité et l’inscription est indépendante de celle de la journée de conférence.

Inscription à la soirée communautaire

En effet, voici donc 30 places à 90€ grâce à de nouveaux sponsors. Attention il va falloir être rapide !

Pour en profiter, inscrivez-vous en utilisant le code de réduction suivant : reducpaques

Ce sont donc 15 places à 90€ qui sont dès maintenant disponibles pour les étudiants et les demandeurs d’emploi uniquement.

1. Scannez un justificatif (carte d’étudiant, attestation assurance chômage, ...),
2. Envoyez-nous ce fichier par mail à [email protected],
3. Nous vous enverrons un code dédié en retour,
4. Inscrivez-vous en utilisant le code reçu.

Vous trouverez toutes les informations pertinentes sur le site d’inscription.

Pour faire simple, nous n’avons pas cherché à forcément comparer avec d’autres conférences, mais plutôt à déterminer ce qui ferait un bel événement fidèle à nos expériences, envies et valeurs à tous, puis d’en déduire un prix optimum sachant qu’on ne peut pas forcément avoir tous les sponsors qu’on voudrait.

Ainsi, sont entrés en compte des critères tels que :

• bien nourrir : petit-déjeuner, collation, déjeuner et goûter, local et artisanal, qui représentent des points importants, pour le budget et pour la réussite de cette journée ;
• bien rafraichir : on vous en parlera plus après... (oui, teasing inside...) ;
• bien informer : les différents documents, la PLV, les badges... ;
• bien accueillir : vous faire bénéficier de réductions sur vos billets SNCF et de billets gratuits pour les bus à Nîmes (détails à venir) ;
• bien transmettre : faire venir de super orateurs, même de loin, et en prendre soin... :) , assurer la traduction de la conférence anglophone en louant des casques, ainsi que la captation audio-vidéo des conférences pour une diffusion en ligne ultérieure, et enfin un photographe pour immortaliser tous ces merveilleux instants...

Quelles conclusions en tirer  ?

100+ geeks concentrés, ça mange et ça boit

Sorti du tout industriel ou du "bricolage" à base de chips, saucisson, jus de fruits et gâteaux (ce qui est très sympathique mais probablement pas du niveau attendu de votre conférence), si, donc, vous voulez vraiment nourrir correctement vos visiteurs (et suivre des conférences, ça creuse...), il faut prévoir un budget adéquat.

Prenez aussi en compte le climat lié à votre localisation : a priori, on boit plus en mai dans le Sud qu’en octobre dans le Nord...

Dans tous les cas, méfiez-vous de la logistique : souhaitez-vous vraiment distribuer x bouteilles d’eau/gobelets/couverts en plastique ?
Quid

• du stockage avant (x bouteilles, couverts, verres, assiettes...) ? ;
• de la distribution et du re-remplissage pendant : y-a-t-il un point d’eau facilement accessible par 20+ personnes en même temps ? ;
• de la disposition des déchets (et quels déchets !) après... ?

Les goodies : utiles ou pas chers ?

En bref, ne cédez pas à la tentation :

• Trouvez des goodies utiles, réutilisables par la suite, ne les choisissez pas juste parce qu’ils sont gratuits ou "fun" ;
• Si possible, cherchez des goodies "écolos" : biodégradables, recyclés ou recyclables... attention c’est un peu plus cher, mais vos visiteurs s’en souviendront ! ;
• Et enfin : veillez à ce que ça ne remplace pas de "vraies" participations financières de vos sponsors...

Les bons sujets viennent parfois de loin

Le choix des sujets devrait se faire sans tenir compte de l’origine géographique des orateurs.
Si vous voulez de bons sujets correspondants à l’esprit de votre conférence, il faut éviter de se limiter aux orateurs proches géographiquement dans le seul but de faire des économies.
C’est un choix à assumer, d’autant qu’il a parfois des conséquences inattendues (cf. le point suivant), mais il restera primordial dans l’évaluation que feront vos visiteurs de votre programme.

La VO, ça se mérite...

Qui dit "orateurs qui viennent de loin" dit aussi parfois "orateurs qui ne parlent pas français"...

Vous devrez donc envisager "l’embauche" d’une personne capable de traduire en simultané cette/ces conférence(s) et la location du matériel afférent (casques, etc).

Or il y a un piège : ce genre d’équipement, particulièrement en province, est très vite réservé et si vous ne réservez pas à l’avance (difficile sans avoir de certitudes sur le nombre total de visiteurs concernés), vous risquez la pénurie ! Et quand y’a plus, y’a plus, ce n’est même plus une question de tarifs : il s’agira donc de faire un pari sur l’avenir, mais qui peut s’avérer très payant pour la diversité et la qualité de votre programme.

D’ailleurs, cette remarque vaut aussi pour le matériel (et le personnel !) de captation vidéo, pas toujours simple à trouver.
Les écoles d’audiovisuel sont une piste intéressante. Si vous en avez proches du lieu de vos conférences, vous pouvez essayer de négocier la captation, le montage et l’encodage des vidéos à moindre coût tout en faisant profiter les élèves concernés d’une occasion d’apprentissage complète... mais rappelez-vous que vous ne visez pas Cannes !

Tous tes sponsors tu n’auras pas

Même bien coiffé et avec un projet solide, il n’est pas simple de convaincre.
Et même en ayant convaincu, il reste parfois la dernière parole du service comptabilité qui met son veto (que ce soit pour des raisons de budget ou de timing).

Vous devrez donc prévoir votre budget, et sa rentabilité (le but n’étant pas de partir aux Seychelles mais bien de pouvoir faire une autre édition de votre conférence sans vous endetter personnellement sur 5 ans), sans sponsors, et en tirer les conclusions qui s’imposeront : prix du billet (choix d’un prix unique ou d’une grille plus ou moins complexe), abandon de certaines idées de goodies ou d’animation, variation du nombre de supports imprimés, etc.

WiFi ou pas WiFi ?

(Nous rappelons que Sud Web aurait pu techniquement fournir le wifi, et que le coût de l’opération n’a pas du tout été la raison de notre direction, purement idéologique.)

Sans rentrer dans le débat de l’utilité de la présence ou non d’un accès Internet sur le lieu de vos conférences, ne sous-estimez pas le coût humain/logistique et matériel si vous souhaitez en fournir un, et le faire bien.
En effet, rien de plus pénible que de savoir que le réseau est présent et de ne pas pouvoir s’y connecter. Il faudra donc mettre le paquet pour que ce service soit optimum et ne se transforme pas en cauchemar qui occultera les aspects positifs de votre événement dans l’esprit de vos visiteurs.

Vérifiez précisément avec les responsables du lieu choisi ce qu’ils sont en mesure de proposer (ou pas) et ce que vous devrez donc fournir de votre côté, tant au niveau achat/location de matériel que compétences technologiques.

 

Voilà, depuis le début nous souhaitons vous faire partager l’aventure Sud Web 2011 à toutes les étapes, et vous aurez donc eu un aperçu de cette phase de notre réflexion, en espérant qu’elle pourra être utile à ceux qui voudraient aussi se lancer dans l’organisation de conférences (web ou pas) dans leur région !

Toutes nos bannières sont disponibles sur la page Promotion, servez-vous sans limite :)

Format 120x90

Format 300x250

Format 468x60

Certes, vous repartirez bien avec un sac à goodies... mais pour un petit chanceux parmi vous tous nous y aurons glissé, tel Willy Wonka, un billet pour Sud Web 2012 !

Les sacs auront été préparés à l’aveugle et seront distribués aléatoirement lors de la remise de votre badge, staff et orateurs exclus bien entendu...

Entrée / Façade

Hall d’accueil

Salle de conférences, vue du fond

Salle de conférences, vu du devant

Salle de pause

Il faut vous l’avouer, nous avons la tête dans le guidon jusqu’aux omoplates, si ce n’est plus.
Du coup, lorsque nous avons ouvert les inscriptions lundi, tout à notre excitation, nous avons oublié de vous donner une information pourtant essentielle :

Les inscriptions à Sud Web 2011 sont limitées dans le temps et seront fermées le 2 mai.

La raison à cela ? Des contraintes de logistique.

En effet nous avons des choses à faire concevoir et des réservations à effectuer (traiteurs, casques pour la traduction, ...). Pour que tout soit prêt pour le 27 mai nous n’avons pas d’autre choix que de fixer une date butoir afin de gérer correctement le volume de toutes ces commandes.

Nous nous excusons de ne pas vous l’avoir annoncé dès lundi, mais comme on dit « faute avouée, à moitié pardonnée », n’est-ce pas ? :)

Pour notre première édition, le nombre de places est limité à 125 chanceux. Le prix de la journée est fixé à 135€. Et comme on sait que beaucoup d’entre-vous ont envie d’assister également à Web UX, nous mettons ainsi en vente un pack pour les 2 journées à un tarif plus avantageux : 250€ au lieu de 285€.

Lors de votre inscription, vous constaterez que nous vous demandons différentes informations qui nous servirons à concevoir votre badge. Bien que facultatifs, nous vous encourageons à jouer le jeu en remplissant ces champs.

Si vous êtes dans une situation de handicap et que vous souhaitez venir à Web UX et/ou Sud Web, nous vous invitons à nous contacter afin de vous accueillir au mieux et de faciliter votre venue. Pour cela utilisez le formulaire de contact de notre site ou écrivez-nous directement sur [email protected].

Nous mettons aussi en vente des places pour la soirée communautaire (plus d’informations à venir). La soirée aura lieu dans le centre de Nîmes dans un lieu privé spécialement pour nous et où nous vous proposerons de quoi boire et manger, de l’apéritif au dessert.

Nous tenons à remercier au passage l’équipe de Web UX d’avoir pris en charge le système de billets. Leurs inscriptions ouvrent bien entendu en même temps que nous.

Comment ça marche ?

Lors de votre inscription à Sud Web et/ou à Web UX, vous pourrez préciser que vous aller venir en train et que vous souhaitez bénéficier de la réduction de 20%.
Nous vous enverrons alors rapidement par courrier postal un fichet de réduction qu’il vous faudra présenter au guichet lors du règlement de votre billet.

Conditions d’utilisation

Le fichet est valable sur toutes les lignes à tarification SNCF (hors trajets internes à la région des Transports Parisiens) et accorde 20% de réduction en 1ère et 2ème classe sur :

• la totalité du prix plein tarif dans les TGV,
• le plein tarif hors compléments éventuels (réservation, suppléments, dans les autres trains.

La réduction est accessible :

• dans les TGV (sauf TGV de nuit), les Corails Téoz et les Corail de nuit dans la limite des places disponibles pour ce tarif,
• aux places assises des Corail et des TER, sur la totalité des places offertes.

Le fichet est valable 15 jours incluant au moins un jour de la manifestation et il n’est valable que pour le TGV dans lequel vous avez réservé.
Ce fichet devra être composté et présenté avec le billet lors du contrôle à bord.

Pourquoi ?

Car nous avons envie que vous veniez pour écouter et échanger.
Que l’humain et les interactions soient privilégiés, au moins pendant une journée.
En enlevant le WiFi, on supprime des distractions inutiles afin que Sud Web se déroule vraiment entre participants et orateurs.

Et puis, demandons-nous tous une chose : pourquoi aurions-nous besoin de WiFi en venant assister à une journée de conférences ? Si c’est pour twitter sur l’évènement, vous aurez certainement tous de quoi faire avec vos téléphones et dans ce cas la couverture 3G sera là pour ça.

C’est aussi l’occasion pour nous de lancer -sans aucune prétention- le mouvement nowifi Conferences.

Nous sommes aussi ravis de savoir que Web UX partage ces mêmes valeurs et nous rejoint sur cette idée de conférences sans WiFi.

Sud Web, une conférence sans WiFi mais avec des humains dedans.

La journée s’annonce dense et intéressante avec pas moins de 8 conférences (5 d’une durée de 20 minutes et 3 plus longues de 40 minutes) mais aussi 6 conférences éclair. Les sujets abordés seront assez variés mais bien entendu centrés sur les thématiques que nous avons choisies pour cette première édition : méthodologie, développement, métier et valeurs.

Les choix qui ont été faits pour aboutir à ce programme n’ont pas été simples. Avec 65 propositions de sujets nous avons été surpris et ravis d’un tel engouement. Il nous a fallu trier, débattre, argumenter et bien entendu trancher. Nous ne pouvions accueillir plus de conférences cette année et c’est avec regret que nous avons dû refuser certaines propositions.

Nous renouvelons notre grand merci à toutes celles et ceux qui nous ont envoyé leurs sujets.

Nous espérons que ce programme va vous plaire et que la journée sera à la hauteur de vos attentes et de nos exigences à tous.

En effet, nous avons pu nous associer à un tout nouvel événement : Web UX.

Web UX, c’est la conférence dédiée aux comportements des utilisateurs du web qui vous convie à re-voir le web de leur point de vue. C’est aussi une équipe qui partage les mêmes valeurs que nous, celles d’un web de qualité, de partage et de convivialité. Nous avons également en commun notre immense respect pour Paris Web.

Nous vous invitons à regarder leur programme avec des conférences et des ateliers qui promettent d’être intenses et passionnants.
Plus d’informations sur http://web-ux.org/ et sur @web_ux.

La bonne nouvelle, c’est que Web UX aura lieu le jeudi 26 mai après-midi dans les mêmes locaux que nous. La veille de Sud Web !

Vous voyez, vous n’aurez plus aucune excuse pour ne pas venir et profiter d’une journée et demie de conférences liées au web. Et de, pourquoi pas, poursuivre par un doux week-end au soleil dans la ville de Nîmes !

Une inscription groupée à tarif avantageux sera normalement mise en place lors de l’ouverture des inscriptions.

Pour cette première édition nous souhaitons aborder, sans pour autant nous y limiter, les thèmes suivants :

• Développement
• Valeurs
• Métier
• Méthodologie

Sud Web 2011 se tiendra le vendredi 27 mai 2011, à l’École des Mines d’Alès, à Nîmes. L’évènement se déroulera sur une journée, en mono-session.

Nous proposons 3 formats de conférence :

• Conférence longue : 40 minutes
• Conférence courte : 20 minutes
• Lightning Talk : de 5 à 8 minutes

Les propositions sont acceptées jusqu’au 7 février 2011.
Le programme sera communiqué dans le courant du mois de mars 2011.

Pour cette première édition l’évènement accueillera jusqu’à 150 personnes dans les locaux de l’École des Mines d’Alès, site de Nîmes, et les thématiques abordées lors des conférences seront liées au développement, aux méthodologies et aux valeurs métiers.

Nous avons fait le choix de vous proposer une seule journée en mono-session mais qui comprendra 8 conférences suivies d’une heure de lightning talks de 5-8 minutes.
Notre objectif est de donner une première visibilité à Sud Web en proposant un évènement bien organisé à la fois aux participants et aux orateurs.

Un mois et demi après Paris Web 2010, nous sommes fiers de pouvoir vous présenter le petit frère sudiste qui se veut un évènement complémentaire tant sur les thèmes, la date et le lieu.
Nous remercions par ailleurs Paris Web pour leurs conseils dans cette nouvelle aventure.

Un apéritif communautaire sera prévu le vendredi soir car nous tenons à ce que Sud Web allie qualité des conférences et convivialité.

L’appel à orateurs sera publié dans les jours qui viennent et vous pourrez y répondre jusqu’au 7 février.